Assistant·e administratif·ve et accueil

Espace de coworking à taille humaine situé en plein coeur de Bruxelles, recherche un·e assistant·e polyvalent·e pour assurer l’accueil des membres, le bon fonctionnement quotidien du lieu, et un appui à la gestion administrative.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation du coworking :

Accueil et vie de l’espace :

• Assurer une présence quotidienne à l’ouverture du bureau,


• Accueillir les coworkers, visiteurs, prestataires,


• Gérer les appels, emails, et demandes courantes,


• Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs,


• Préparer les salles de réunion, organiser les petites fournitures, gérer le courrier.

• Suivre les inscriptions, dossiers clients et abonnements,


• Mettre à jour les documents internes et les bases de données,


• Participer au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information,


• Aider à la coordination de certains services ou évènements ponctuels.

• Sens de l’accueil, sourire et professionnalisme,


• Très bon niveau de français et d’anglais


• Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, email, formulaires),


• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,


• Capacité à travailler seul·e en autonomie tout en gardant le contact avec une équipe à distance,


• Discrétion et respect de la confidentialité (obligations professionnelles).

• Temps partiel (minimum 20h/semaine),


• Contrat en CP 200, conditions salariales selon barèmes,


• Entrée en fonction : dès que possible,


• Lieu : Bruxelles centre.

Avantages 

• Éco\-chèques

• Anglais (Requis)

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