ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS (H/F)

RESPONSABILITÉS

- Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.). - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation... - Gestion des permanences administratives - Gestion de la boite mail des associations concernées. - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook - Capacité à travailler en autonomie, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. - Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois. - Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. - Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)

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