Assistant(e) administratif(ve) de Services Généraux H/F
Lieu : SIX\-FOURS
Type de contrat : CDD 6 mois 35H
Salaire : De 22 716 € à 23 172 € (selon profil)
️ Convention collective : Métallurgie
Mise en place d’une POEI : 2 mois obligatoire, puis CDD
Rejoignez un groupe familial en plein développement !
Qui sommes\-nous ? HOLDING FINANCE DS est composée de plusieurs services supports tel que les services RH et services généraux, qui travaillent avec les Responsables d'agences ADI \- Sécurité incendie. Dans le cadre de son développement, la société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Six\-Fours les plages.
Et si vous saisissiez cette opportunité ?
Vous aimez l'organisation, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Alors ce poste est fait pour vous !
Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et de la Responsable des Services Généraux vous aurez pour missions :
Être le point central de l'entreprise
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les agendas, rendez\-vous et diverses demandes de la Direction.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, trains, avions et restaurants.
- Participer au bon fonctionnement quotidien des services généraux.
- Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier.
- Préparer les navettes hebdomadaires.
- Assurer le traitement des demandes internes des équipes techniques et administratives.
- Gérer les différentes boîtes mails fonctionnelles.
- Passer et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommables.
- Établir et transmettre les bons de commande.
- Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les livraisons.
- Participer à l'équipement des nouveaux collaborateurs (vêtements professionnels, fournitures, etc.).
- Traiter, enregistrer et archiver les factures.
- Assurer le suivi des dépenses, déplacements et règlements.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
- Gérer les devis, commandes et réceptions dans SAGE.
- Veiller au respect des échéances administratives.
- Organiser les rendez\-vous d'entretien et de réparation avec les garages.
- Assurer le suivi administratif des véhicules.
- Coordonner les interventions avec les équipes terrain.
- Gérer les contraventions et leur règlement.
- Réaliser les suivis et reportings associés.
- De formation Bac \+2 (souhaité) dans le domaine administratif,
- Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
- Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent relationnel.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise de 300 collaborateurs, où l’on travaille en collaboration avec les différents services et agences du groupe familial, parfois à 100 km à l'heure, mais toujours dans la bonne humeur.
Un environnement bienveillant et stimulant où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées.
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