ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION

Rattachement Hiérarchique

Le/La titulaire du poste est directement rattaché(e) à l'encadrement de Production (Responsable de Production / Responsables d'UAP).

Mission Principale

Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF / GMP) et des règles de Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE).

Conditions de Travail et Horaires

• Régime horaire : Poste à pourvoir en horaire de journée (du lundi au vendredi).


• Particularités : Flexibilité horaire ponctuelle possible selon les impératifs de production ou les périodes d'audits.


• Contrat Intérim 6 mois \- en vue d'engagement CDI

Gestion Documentaire et Qualité (BPF/GMP)

• Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).


• Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.


• Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.

• Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).


• Rédiger les comptes\-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.

• Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.


• Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Formation et Expérience

• Niveau d'études : CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (Sciences, Chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.


• Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).

• Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).


• Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).


• Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (*Data Integrity*).

• Rigueur extrême et sens du détail (tolérance zéro pour les erreurs documentaires en milieu pharmaceutique).


• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.


• Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH).

Avantages 

• Assurance groupe


• Assurance hospitalisation


• Cadeau de Noël


• Chèques repas


• Éco\-chèques


• Formation continue


• Formations en entreprise


• Indemnité kilométrique

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