Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne ainsi que pour le soutien à la direction.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation, votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d’un poste stimulant offrant de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Gestion administrative générale

• Collecte et transmission des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.)


• Suivi administratif en lien avec l'expert\-comptable


• Classement et archivage des documents


• Gestion courante du secrétariat

Gestion administrative des chantiers

• Préparation des PPSPS, DICT, attestations d'assurance et autres documents réglementaires


• Constitution et mise à jour des dossiers chantiers (DOE, attestations d'autocontrôle, etc.)


• Transmission des documents aux clients et aux équipes travaux

Support aux équipes travaux

• Organisation des déplacements et réservations d'hébergement


• Suivi des demandes administratives des conducteurs de travaux et chefs de chantier


• Coordination des besoins logistiques

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Excellentes compétences organisationnelles


• Expérience en gestion de projets ou coordination d’activités est un plus


• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion


• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant mais enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

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