Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation H/F

AUTONOMIA, acteur engagé dans le transport de personnes en situation de handicap, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation pour renforcer son équipe. Vous serez le véritable relais administratif entre le terrain, les conducteurs et la direction d’exploitation.

Vos missions au quotidien :

Appui à l’exploitation :

• Enregistrement des modifications quotidiennes (absences, remplacements, incidents…)


• Transmission d’informations aux conducteurs : consignes, affectations, horaires


• Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, congés…)

• Saisie et mise à jour des plannings de transport


• Préparation et suivi des feuilles de route et relevés d’heures des conducteurs


• Contrôle des documents de fin de mois (pointages, frais, états de présence)


• Constitution et suivi des dossiers administratifs des conducteurs


• Classement, archivage et tenue à jour des registres obligatoires

• Accueil téléphonique des familles, établissements et conducteurs


• Réception, traitement et transmission des demandes (mail/téléphone)


• Suivi de la satisfaction des usagers

• Formation de type Bac \+2 en gestion/administration ou expérience équivalente


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)


• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion


• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Une première expérience dans le transport ou la gestion de planning est un plus

• Contrat : CDI – 35h/semaine


• Horaires : du lundi au vendredi (journée)

Rémunération : 12,66€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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