Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) & comptable

Vos responsabilités

Relation client \& communication

• Traiter les e\-mails entrants sur notre adresse générale (hello@freemoov.com) : réponses rapides, claires et professionnelles, ou transfert au bon interlocuteur


• Gérer les tickets de support via notre site web : analyser, prioriser et orienter les demandes


• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le dispatching si nécessaire

• Encoder les factures (et analyser les mouvements bancaires pour lier chaque paiement à la facture correspondante)


• Contrôler les achats fournisseurs dans Odoo : recouper les montants entre la comptabilité et le module achats pour garantir un suivi rigoureux des commandes


• Établir les déclarations légales périodiques (Rebat 1×/an, Recupel 4×/an)

• Suivre les commandes fournisseurs dans Odoo sur base des besoins transmis par les responsables magasins


• Créer de nouvelles références produits si nécessaire


• Mettre à jour les disponibilités sur le site web pour garantir un stock en ligne fiable et à jour


• Gérer les commandes e\-commerce : commander les produits manquants, préparer les envois, assurer le suivi colis

• Suivi des congés, gestion des documents RH


• Participer aux recrutements : tri des CV, prises de contact, organisation des entretiens


• Veiller à la mise en conformité administrative des magasins : documents obligatoires, affichages à jour, suivi des recommandations IDEWE

Votre profil

• Formation en comptabilité, gestion, secrétariat de direction ou équivalent


• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP (Odoo ou similaire)


• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément


• Aisance relationnelle, plume claire et professionnelle à l'écrit


• Autonomie et esprit d'initiative : vous savez identifier ce qui doit être fait et vous en occupez


• Discrétion et sens des responsabilités

Ce que nous proposons

• Un poste à responsabilités au sein d'une PME belge dynamique, en forte croissance depuis sa création en 2019


• Une grande variété de tâches : pas de routine, beaucoup de sujets différents


• Une équipe humaine, un management accessible et une vraie culture d'entreprise


• Une rémunération attractive en fonction de votre profil et de votre expérience


• La possibilité de grandir avec l'entreprise

Pour postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à hello@freemoov.com. Nous serons ravis de vous rencontrer.

Rémunération : 16,00€ à 18,50€ par heure

Avantages 

• Chèques repas

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