Assistant(e) administratif(ve) CFA (H/F)

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes : • rédaction et suivi des conventions de formation ; • établissement des CERFA d'apprentissage ; • suivi administratif des contrats d'apprentissage ; • facturation des formations en alternance ; • gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires ; • participation au suivi Qualiopi ; • préparation et envoi des convocations aux examens ; • organisation administrative des jurys d'examen ; • suivi des demandes d'agrément liées aux diplômes et certifications ; • préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires au bilan ; • classement, archivage et mise à jour des dossiers. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un titre professionnel de niveau Bac, idéalement dans le domaine administratif, gestion, secrétariat, comptabilité ou assistance de direction. Nous recherchons avant tout une personne : • rigoureuse et organisée ; • à l'aise avec les outils bureautiques ; • capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle ; • autonome dans son travail, tout en sachant rendre compte ; • attentive à la qualité des documents produits ; • intéressée par le fonctionnement d'un CFA et de la formation professionnelle. Une première expérience administrative, même courte, serait appréciée. Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure – RNCP38575 au sein de notre CFA, tout en occupant un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif d'un organisme de formation.

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