via Indeed · 18 septembre 2026 ·il y a 1 jour

Assistant·e administratif·ve BTP - F/H

le Tholonet Temps plein
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Assistant·e administratif·ve BTP \- F/H

CDI — 37h30 / semaine —Tholonet

Rémunération : (selon profil)

Envie de rejoindre une équipe à taille humaine où rigueur rime avec convivialité ?

Spécialistes du gros œuvre, nous recherchons notre futur·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le développement de notre entreprise.

Rattaché·e au directeur de l’entreprise et en lien étroit avec la responsable administrative, vous assurez la gestion administrative globale des chantiers et faites le lien entre les équipes du bureau et du terrain.

MISSIONS

Préparation \& sécurité :

  • Etablissement des PPSPS (avec contrôle du conducteur de travaux),

  • Rédaction des délégations de pouvoir et constitution des classeurs de sécurité.
Démarches \& assurances :
  • Démarches auprès des concessionnaires (contrats ENEDIS, raccordements d'eau),

  • Gestion des demandes d'agrément sous\-traitants et montage des DOE.
Gestion financière \& contractuelle :
  • Mise en place des cautions et suivi ( RG, suivi des lignes et mainlevées), classement rigoureux des pièces sur serveur (marchés, OS, avenants, référés préventifs...).

  • Centralisation, tri et mise en ligne des factures pour validation par le responsable d'opération.

  • Tenue des tableaux de bord par chantier : devis, OS, avenants.
PROFIL : Débutant·e accepté·e ! Nous privilégions la motivation et la rigueur.

Compétences : Une première expérience sur Excel et ProGBat (ou logiciel de gestion BTP similaire)

Qualités : Organisation, rigueur, et bon relationnel pour échanger avec le terrain et les partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une formation interne complète d'un mois est prévue dès votre arrivée pour vous former à nos outils et nos procédures.

  • Travail en journée sur 37h30 / semaine (du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 17h30\).

  • Une ambiance conviviale, un esprit d'équipe solide… et du très bon café à volonté !
Prêt·e à vous investir dans une entreprise dynamique aux portes d’Aix\-en\-Provence ?

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à le Tholonet ?
Actuellement 10 337 postes en Administration à le Tholonet sur AlmostHired, dans 3 445 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
4% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
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