ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de nos projets, en assurant un soutien efficace aux équipes sur le terrain et en gestion de bureau.

Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos opérations.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique, en assurant une étiquette téléphonique professionnelle


• Assurer la saisie de données (data entry) et la gestion des dossiers administratifs liés aux projets BTP


• Organiser, classer et archiver les documents, y compris le classement physique et numérique (fichiers, dossiers)


• Rédiger et traiter les courriers, devis, factures et autres documents administratifs


• Coordonner la planification des réunions, gérer l’agenda et préparer les supports nécessaires à l’équipe


• Participer à la gestion administrative des projets, y compris la gestion des fournitures, la gestion des systèmes de gestion de bureau (office management) et le suivi des échéances


• Assurer la conformité administrative liée aux exigences spécifiques du secteur BTP, notamment en matière de dossiers techniques ou réglementaires


• Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous\-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.


• Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).


• Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et disposant d’une solide expérience administrative dans un environnement lié au BTP ou à un secteur similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office ainsi que les systèmes de gestion de fichiers.

Votre expérience en gestion administrative, en accueil téléphonique, en gestion de dossiers et en support client est essentielle.

Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique.

La connaissance du secteur BTP est souhaitée pour mieux comprendre les enjeux spécifiques liés à nos activités.

Nous attendons des candidat(e)s qui possèdent également des compétences en gestion administrative, une capacité à travailler efficacement sous pression, ainsi qu’un sens aigu du service client.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où votre expertise administrative sera valorisée, n’hésitez pas à postuler.

Rémunération : 14,68€ à 17,00€ par heure

Question(s) de présélection:

• Quelles sont vos prétentieux salariales?


• Avez\-vous un préavis? et de combien?

Expérience:

• BTP: 3 ans (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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