Assistant(e) administratif(ve) — bâtiment H/F

GUILLOU CONSTRUCTION est une entreprise de gros oeuvre implantée à Legé, au sud de la Loire. Depuis 1973, nos équipes interviennent auprès d'une clientèle de professionnels, de promoteurs et de collectivités locales.

Le départ en retraite de notre assistante administrative nous amène à recruter la personne qui prendra le relais.

Assistant(e) administratif(ve) — Bâtiment H/F

Votre mission :

Rattaché(e) à la direction, vous êtes le point de contact central de l'entreprise : clients, fournisseurs, compagnons, partenaires. Vous assurez l'ensemble du secrétariat, participez au suivi administratif des chantiers et donnez à l'entreprise sa présence sur les réseaux sociaux.

Accueil et secrétariat général

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails


• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes


• Classement et archivage des dossiers de chantier

Participation à la gestion administrative des chantiers

• Participation à la réponse aux appels d'offres : constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature


• Suivi administratif des marchés : situations de travaux, facturation et relances clients


• Suivi du compte prorata : répartition des dépenses communes, appels de fonds, décompte final entre les entreprises


• Gestion des documents réglementaires : PPSPS, DOE, attestations d'assurance, déclarations de sous\-traitance, cartes BTP

Appui social

• Préparation des éléments variables de paie, suivi des heures, congés et absences, gestion vêtements de travail…


• Gestion des tickets restaurant : commandes, distribution et suivi


• Suivi des visites médicales

Communication et réseaux sociaux — le petit plus

• Création des pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) puis alimentation régulière : photos de chantiers, avancement des travaux, recrutements


• Valorisation des réalisations et de la vie d'équipe

Tout est à construire sur ce volet : pas besoin d'être expert, l'envie et un bon coup d'oeil suffisent.

Cette liste n'est pas exhaustive : le poste est polyvalent et évolue avec la vie de l'entreprise.

Votre profil :* Formation de niveau BTS (Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistant de gestion) ou expérience équivalente

• Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou l'artisanat est un vrai atout


• Maîtrise du Pack Office


• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée


• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et bon relationnel


• Goût pour la communication digitale

Conditions d'emploi :* CDI à temps partiel : 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours (jour non travaillé à définir ensemble)

• Poste basé à Legé, à pourvoir dès que possible


• Rémunération selon profil et expérience


• Tickets restaurant


• Participation aux bénéfices


• Avantages du comité d'entreprise WiiSmile (billetterie, loisirs, vacances, chèques cadeaux…)


• Mutuelle d'entreprise


• Une entreprise à taille humaine, un poste polyvalent et une vraie autonomie

Candidater : Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre parcours

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗