Assistant(e) Administratif(ve) Automobile

Description du poste

Qui sommes\-nous ?

Autolity est une entreprise spécialisée dans la vente automobile auprès des professionnels de l'auto (Vente à marchand).
Nous modernisons et simplifions la gestion et la vente de véhicules grâce à une organisation agile et une forte orientation client.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour structurer et fluidifier notre gestion administrative.

Votre mission

Vous êtes un pilier administratif de l’activité.
Votre rôle consiste à garantir la conformité des dossiers, le respect des délais administratifs et à soutenir efficacement l’équipe commerciale.
Nous ne vendons pas à particulier, les démarches sont simplifiés.

Vos responsabilités

Gestion administrative des dossiers véhicules

• Gestion des démarches SIV / ANTS : DA et Cessions uniquement


• Suivi des certificats de cession


• Classement et archivage des documents (numérique et physique)


• Suivi des transports


• Mise à jour du CRM et des outils internes


• Suivi des facturations et règlements


• Support administratif auprès de l’équipe commerciale


• Participation à l’amélioration continue des process

• Organisation et rigueur


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)


• Aisance avec les outils digitaux


• Connaissance du secteur automobile appréciée

• Autonomie


• Réactivité


• Sens des priorités


• Excellent relationnel


• Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

Rémunération : 1 900,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages 

• Horaires flexibles

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