Assistant(e) administratif(ve)

Depuis plus de 50 ans, l'Association Les Chiens Guides d'Aveugles de l'Ouest éduque et remet gratuitement des chiens guides à des personnes déficientes visuelles afin de favoriser leur autonomie et leur liberté de déplacement.

Elle développe également d'autres solutions d'accompagnement grâce au chien d'assistance, au chien de médiation et à diverses aides techniques destinées aux personnes en situation de handicap.

Présente sur 13 départements du Grand Ouest à travers deux écoles situées en Maine\-et\-Loire et dans le Morbihan, ainsi qu'un bureau à Nantes, en Loire\-Atlantique, l'Association s'appuie sur l'engagement de ses administrateurs, salariés, bénévoles, familles d'accueil et partenaires pour mener à bien sa mission d'intérêt général.

Dans le cadre d'un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif\-ve à compter du 12 octobre 2026, pour une durée de 4,5 mois, afin d'assurer la saisie des reçus fiscaux et la mise à jour de notre base de données donateurs.

Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la collecte des dons et à l’accueil des publics.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des dons

· Saisir les dons par chèque et les commandes des produits dérivés ACGAO,

· Editer les reçus fiscaux, les courriers d'accompagnement, les bordereaux de commande et les remises,

· Mettre sous plis les reçus fiscaux et les envoyer,

· Traiter les erreurs de chèques (non\-signés, mal remplis),

· Mettre à jour la base de données donateurs (Don@com) : 80% du temps de travail,

· Assistance administrative divers.

Accueil physique des visiteurs

· Bénéficiaires (Déficients visuel),

· Bénévoles (Administrateurs familles d'accueil),

· Partenaires,

· Transporteurs.

Accueil téléphonique

· Assure l'accueil téléphonique,

· Gérer les doubles appels, la mise en attente,

· Réorienter les appels vers les bons interlocuteurs,

· Prendre les messages,

· Traitement de courrier (entrant/sortant et affranchissement),

· Remplir le registre des courriers entrants \& sortants.

Qualifications requises

BAC\+2 en secrétariat ou administration ou/et expérience préalable dans ces domaines

Savoir\-être :

Esprit d’équipe et qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Adaptabilité

Conditions de travail

2060 € brut/mois

Avantages sociaux

37h sur 4\.5 j et RTT

*Envoyez vos candidatures à rh@chiens\-guides\-ouest.org*

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Avantages 

• RTT

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