Assistant(e) administratif(ve) – Alternance

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), organisé(e) et dynamique pour accompagner notre Responsable administrative et commerciale et participer au quotidien au développement de notre activité.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, relation client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise : rédaction de courriers et documents, classement, archivage et mise à jour des dossiers.


• Participer au suivi des clients et des fournisseurs, assurer la mise à jour des informations et contribuer à la bonne gestion des échanges.


• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes clients avec professionnalisme, orienter les interlocuteurs et assurer le suivi des demandes.


• Participer à la préparation et au suivi des devis, à la facturation ainsi qu’au suivi des règlements.


• Assurer le suivi des commandes et participer à la coordination des différentes étapes administratives et commerciales.


• Organiser et mettre à jour les bases de données clients et contribuer à l’utilisation et au suivi du CRM.


• Participer à l’organisation et au suivi des plannings, des rendez\-vous et des différentes interventions.


• Utiliser les outils bureautiques et informatiques, notamment Microsoft Office et les logiciels de gestion, pour assurer le suivi de l’activité.


• Collaborer avec l’équipe administrative, commerciale et technique afin de fluidifier les échanges et améliorer l’organisation interne.

• Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac\+2 dans le domaine de la gestion, de l’administration, ou équivalent.


• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément


• Autonome, impliqué(e) et capable de prendre des initiatives


• À l’aise dans la relation avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l’entreprise


• Doté(e) d’un bon sens du service et de bonnes qualités de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit


• À l’aise avec les outils informatiques tel que Pack Office


• Capable de prioriser vos missions et de gérer efficacement votre temps


• Curieux(se), dynamique et avec une réelle envie d’apprendre et de gagner en autonomie


• À l’aise dans le travail en équipe et dans un environnement où les missions peuvent être variées

Rémunération : selon l’âge, le niveau de formation et les dispositions légales applicables au contrat d’apprentissage.

Rémunération : 802,82€ à 1 456,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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