Assistant(e) administratif(ve) / Accueil & Gestion administrative

*Notre métier :*

Nous réalisons pour les secteurs de l’automobile, aéronautique, ferroviaire, défense tout un panel d’essais mécaniques, climatiques, acoustiques et de pression.

Notre centre d’essais et ses ateliers de préparation occupent une surface de bâtiment de plus de 5000 m² sur 1,2 hectares.

Cette surface d’entreprise associée à un parc d’équipements importants, permettent de couvrir les besoins de tests d’environnement sur des composants de petites dimensions mais aussi pour des ensembles complets de grand format.

*Vos missions seront les suivantes :*

Accueil et communication

• Réception du courrier, des colis et des appels téléphoniques


• Accueil des visiteurs, information sur les consignes de sécurité et de confidentialité


• Gestion des enregistrements et de l’agenda des rendez\-vous

• Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus, courriers et notes de service


• Création et gestion des dossiers d’affaires


• Dactylographie des rapports d’essais


• Tenue et mise à jour des bases de données clients et documents administratifs


• Logistique et commandes

• Expédition des colis et coordination avec les transporteurs


• Établissement, suivi et archivage des commandes fournisseurs


• Contrôle de la réception des livraisons

• Prospection commerciale et suivi des devis


• Réception, identification avec prise de photos et traitement des spécimens clients


• Qualité, sécurité et amélioration continue

Vous avez un bon sens du relationnel, êtes autonome et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez le Pack Office et EBP Gestion commerciale

Permis B exigé

Dates de contrat : Dès que possible

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

• Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (idéalement EBP)

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

• Assistant(e) administrative: 3 ans (Requis)

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗