via indeed · 12 juin 2026 ·il y a 2 jours

Assistant(e) administratif(ve) & Accueil Bilingue FR/EN

IMS SHIPYARD
Saint-Mandrier-sur-Mer Temps plein
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Fondée en 1987, IMS Shipyard1 s’est imposée comme une référence dans la grande plaisance. Initialement entreprise familiale orientée sur la construction de navettes à moteur, elle est devenue une société spécialisée dans la réparation et le refit de yachts (25 à 70mètres).

*1La société IMS Shipyard, basée à Saint\-Mandrier fait partie du groupe NEPTEAM, aux côtés du Chantier Naval Couach – CNC, entre autres, et de filiales internationales.*

Aujourd'hui, nos deux sites (IMS 300 et IMS 700\) comptent environ 80 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour garantir un service haut de gamme à une clientèle exigeante.

IMS SHIPYARD recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/EN pour rejoindre son site IMS 700\.

Vos missions principales
----------------------------

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

  • Gérer les tâches administratives courantes : mails, courrier, classement, suivi documentaire, archivage

  • Organiser les réunions, déplacements professionnels et réservations

  • Suivre les commandes et stocks de fournitures, consommables et équipements administratifs

  • Participer au suivi des règlements clients (TPE) et à la gestion de dossiers administratifs

  • Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et automobile administratif

  • Gérer les relations avec les prestataires et sous\-traitants (maintenance, informatique, obligations légales…)

  • Participer à la communication interne et à l’organisation d’évènements d’entreprise

  • Rédiger des documents internes, attestations et procédures

Profil recherché
--------------------
  • Bilingue français / anglais

  • À l’aise avec les outils bureautiques

  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

  • Excellent sens du service et du relationnel

  • Polyvalent(e), réactif(ve) et proactif(ve)

  • Bonne communication écrite et orale

  • Discret(e) et fiable

Conditions
--------------
  • Poste basé sur site (IMS 700\)

  • Horaires : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00

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Le marché pour ce type de poste

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Saint-Mandrier-sur-Mer ?
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