Assistant (e) administratif (tive) H/F

Assistant(e) Administratif(ve) — Siège \& Coordination Groupe

Groupe familial indépendant, nous exploitons plusieurs magasins sous différentes enseignes et plaçons l'humain au cœur de notre développement.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement en CDI.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF) et en lien étroit avec la Direction, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la holding et assurez la coordination administrative du groupe. Vous travaillez en lien direct avec les Directeurs de site.

Au siège social du Groupe, basé à Montgeron, vous rejoignez une équipe à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, où la convivialité fait partie du quotidien et qui veille également à partager régulièrement des moments d'équipe.

*Un poste polyvalent, responsabilisant et central, au cœur des échanges et des décisions.*

Vos missions

Assistanat \& support transverse

• Assister le Dirigeant et la DAF dans le suivi de dossiers stratégiques et transverses ;


• Assurer l'interface entre le siège et les Directeurs de site opérationnels pour fluidifier les échanges ;


• Contribuer à la coordination administrative transverse du groupe en lien avec les différents services ;


• Apporter un soutien ponctuel aux différents services du siège selon les besoins de l'entreprise.

• Coordonner et suivre les dossiers administratifs, techniques et de prévention (autorisations diverses, habilitations, dossiers travaux, contrats …)


• Suivre les contrats d’assurances, assurer la gestion des sinistres en lien avec la comptabilité et les magasins du groupe


• Centraliser les appels d'offres à l'échelle du groupe


• Élaborer et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité des sociétés du groupe


• Organiser des événements internes (incentives, réunions, déplacements, séminaires…)


• Participer aux réunions et en assurer le secrétariat (organisation, convocations, comptes rendus)

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique


• Gérer le courrier (réception, envoi)


• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail


• Gérer les fournitures (économat : devis, commandes, suivi de facturation)


• Suivre et coordonner les relations avec l’ensemble des prestataires (téléphonie, informatique, ménage…)


• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

Diplômé(e) d'un Bac \+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire (impératif). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre autonomie, votre organisation et polyvalence.

Vous vous démarquez par :

• D'excellentes compétences de communication, à l'oral comme à l'écrit


• Une bonne maîtrise du Pack Office


• Une appétence pour les outils informatiques et digitaux


• Un sens du service développé et une aisance relationnelle


• Une capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte


• Une aptitude à gérer des sujets variés et à travailler en transverse


• Esprit de synthèse et de consolidation d'informations

• Poste basé au siège social à Montgeron (91\)


• Prise de poste : immédiate


• Temps complet – 35h (36,75 présence)


• Rémunération à partir de 30 000 jusqu’à 34 000 euros annuel sur 13 mois, selon expérience

• Une équipe à taille humaine, soudée et dynamique


• Un environnement de travail stimulant et polyvalent


• Des moments d'équipe réguliers


• Un poste central avec une vraie diversité de missions

• Carte titres restaurant Bimpli (avec offres partenaires)


• Télétravail possible à raison d'1 jour par semaine, après 6 mois d'ancienneté


• Organisation du temps de travail sur 4,5 jours possible, après 6 mois d'ancienneté


• Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à 80 % par l'employeur


• Remise sur achat au sein du magasin Super U à proximité (après 3 mois d'ancienneté)


• Remise sur achat au sein des magasins Monoprix (après 3 mois d'ancienneté)

Rejoignez\-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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