Assistant(e) administratif RH (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de la réorganisation d'une partie des activités comptable et RH, L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) administratif RH (H/F) pour un CDD de 6 mois. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l' Assistant(e) administratif RH (H/F) contribue, en appui de la personne référente, au bon fonctionnement et au suivi des missions relevant de son périmètre. Vos missions : - Dans un contexte d'évolution logicielle lié à la réforme de l'e-facture, vous contrôlez les notes de frais : conformité, complétude, validation et en assurez le traitement sur notre logiciel RH - module note de frais. - Vous intervenez en appui de la Responsable ADP & paie dans le suivi du recouvrement des IJSS et des indemnités prévoyance en appliquant les procédures internes avec rigueur. - Vous suivez l'activité des IRP - formation et heures délégation et saisissez les informations dans le tableau de suivi en respectant les procédures. - Vous suivez les arrêts de travail et établissez les courriers types selon la procédure en vigueur, en adaptant les éléments rédactionnels à la situation et aux directives de la DRH. - Vous suivez la facturation des honoraires RH. Rejoindre l'AISMT13, c'est... - Un CDD temps plein dans un contexte de changement et de réorganisation des services - Une prise de poste au 15 septembre 2026 - Des locaux équipés, PC portable fourni - Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD) - Possibilité de télétravail - Horaires de travail collectifs : o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi / 1 vendredi sur 2 non travaillé PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION ET EXPERIENCE - Bac à Bac +2. BTS Assistante de direction, BTS Assistante de gestion PME/PMI Formation initiale complétée par une formation professionnelle et une expérience - Minimum 5 an d'expérience sur un poste similaire exigeant rigueur et bon relationnel OUTILS ET LOGICIELS - Messagerie internet - Outils bureautiques Office 365 (Teams, Excel, Word, Power point) - Logiciel métier RH NIBELIS et EURECIA CONDITIONS DE TRAVAIL ET PARTICULARITES DU POSTE - Confidentialité et devoir de discrétion.

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