Assistant(e) administratif(ive) (H/F)
Entreprise
La Facel est une fédération qui soutient la création, le développement et la pérennité des 55 accueils de loisirs et patronages du diocèse de Paris. L'association accompagne chaque jour les directeurs, présidents et aumôniers des structures sur les aspects pédagogiques, juridiques, financiers, RH ...
Poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’association, vous exercerez les missions suivantes :
1\. Secrétariat de l’association
- Gestion des appels et des mails entrants
- Secrétariat divers : dossiers, convocations, mise à jour des registres officiels, réservation de salles, tenue de tableaux, achat de fournitures de bureaux, préparation des sessions Bafa (renseignements, dossiers pour les formateurs, lien avec Familles Rurales..)…
- Logistique pour les réunions (achats, préparation des salles, feuilles d’émargement...)
- Lien avec le service informatique du diocèse
- Mise à jour du site et lien avec le webmaster
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement et suivi des dates d’ouverture des structures
- Suivi des factures fournisseurs
- Envoi et suivi des cotisations des adhérents
- Gestion des paiements
- Suivi des tickets restaurants
- Création de documents (présentations, Conseils d’Administration, Assemblée Générale, formations…)
- Elaboration de visuels et de contenus pour les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn)
- Animation des réseaux sociaux
- Participation et organisation d’événements
- Participation aux projets de l’équipe : ingénierie, propositions d’actions…
Reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Maîtrise du pack office, CANVA.
CDI \- temps plein
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