Assistant(e) administratif H/F

Mission principale

L’assistante administrative assure le suivi administratif des chantiers et le soutien quotidien aux équipes travaux. Elle contribue à la bonne organisation de l’entreprise et au respect des obligations administratives, sociales et contractuelles liées aux opérations de construction.

Activités et responsabilités

Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et gestion du courrier


• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus)


• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)


• Gestion des agendas et organisation des réunions.

• Création, mise à jour et clôture des dossiers chantiers


• Suivi des devis, bons de commande et factures


• Préparation et suivi des situations de travaux


• Gestion des relations administratives avec les clients, fournisseurs et architectes

• Suivi des heures travaillées et pointages


• Transmission des éléments variables de paie


• Gestion administrative des intérimaires

• Suivi des assurances (décennale, responsabilité civile)


• Préparation et suivi des documents réglementaires (DICT, PPSPS, DOE, permis)


• Gestion des dossiers de sous\-traitance (contrats, attestations)

Compétences techniques

• Connaissance du secteur du bâtiment


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)


• À l’aise avec les chiffres et les documents contractuels

• Organisation et rigueur


• Autonomie et réactivité


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Discrétion et sens de la confidentialité

• Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac\+2\)


• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment


• Capacité d’adaptation aux contraintes des chantiers et aux délais

Rémunération : 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗