Assistant(e) administratif H/F

*OptiLex est un cabinet d’avocats parisien spécialisé dans l’optimisation fiscale, sociale et juridique des dirigeants de TPE et PME.*

*Nous accompagnons des chefs d’entreprise confrontés à des problématiques concrètes et à fort impact, à travers une approche structurée, accessible et opérationnelle.*

*Notre rôle : agir comme un véritable bras droit du dirigeant, en apportant un cadre clair, des solutions concrètes et un accompagnement fiable dans la durée.*

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative. Une personne rigoureuse et impliquée, capable d’assurer un suivi administratif sérieux tout en incarnant une communication professionnelle auprès de nos clients.

Votre rôle

Vous participez au bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, la gestion totale de la facturation et les relances clients, avec sérieux, clarté et professionnalisme.

Vous êtes également un point de contact important dans la relation client : une personne fiable, organisée et capable de gérer les échanges avec assurance.

Vos missions

• Établir et suivre la facturation


• Assurer les relances clients concernant les règlements en attente


• Trier, classer et organiser les dossiers administratifs


• Garantir le bon suivi des documents et des échanges


• Maintenir les informations clients et les dossiers à jour


• Participer à la bonne organisation quotidienne du cabinet

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et fiable


• maîtrisant les bases administratives et la facturation


• capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode


• à l’aise dans les échanges téléphoniques et écrits


• sachant s’exprimer avec professionnalisme et assurance dans le cadre des relances clients


• autonome et impliquée dans son travail


• attentive à la qualité du suivi et à l’image du cabinet

Ce poste n’est pas fait pour vous si vous n’êtes pas à l’aise dans les échanges clients, si vous manquez de rigueur dans le suivi administratif ou si vous avez des difficultés à gérer les priorités de manière autonome.

Conditions

• Contrat : CDI


• Disponibilité : Dès que possible


• Rémunération : 1 930 € brut/mois (\+ 13ème mois)

Pourquoi rejoindre OptiLex ?

Rejoindre OptiLex, c’est intégrer un cabinet en développement, avec une vision claire et une culture fondée sur la rigueur, l’engagement et la qualité de l’accompagnement client.

Nous recherchons des personnes impliquées, professionnelles et investies dans la qualité du travail rendu au quotidien.

Rémunération : 1 930,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lille (59\))

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