Assistant(e) Administratif Facturation - CDD 6 mois F/H

L'entreprise
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Le Groupe Douaud place ses collaborateurs, partenaires \& clients au centre de sa stratégie afin de créer des solutions transports conformes aux besoins et exigences de ces derniers.

Marqué par la volonté d’améliorer la sécurité de ses collaborateurs, et de protéger l’environnement, le Groupe est labellisé ECOVADIS et Objectif CO2\.

Transporteur multi\-spécialiste pour les secteurs de la métallurgie, de la menuiserie, de la grande distribution, de l’agro\-alimentaire et des matériaux de construction, le Groupe Douaud offre aussi des prestations de locations de matériels spécifiques (porteurs grue, chariot embarqué,…) ainsi que des prestations logistiques.

Actuellement, ce sont 650 collaborateurs, 5 sites d’exploitation, 500 véhicules, 30 000 m² de surface de stockage.

Description du poste
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Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Facturation\-Comptabilité.

Les missions qui vous sont confiées:

ADMINISTRATIF

• Contrôler et vérifier les ordres de transport transmis par les exploitants


• Vérification et scan des documents justificatifs (confirmation d’affrètement, lettres de voiture, bons de livraison)


• Réponse aux demandes des clients (envoi émargés, relevés d’informations…)


• Transmettre à la demande de la direction commerciale les éléments nécessaires au suivi clients (CA\+détail transports)


• Gestion des commandes fournitures de bureau

• Après contrôle, taxer et lancer la facturation définitive


• Autres facturations diverses


• Saisie des indexations carburant


• Mettre à jour les tarifs clients transmis par la direction commerciale

• Contrôler et vérifier factures \& émargements de nos sous\-traitants ;


• Vérification, classification \& scan des documents justificatifs (confirmation d’affrètement, lettres de voiture, bons de livraison) ;


• Assurer le suivi des échanges de palettes.


• Travailler en collaboration avec le service comptabilité en apportant un suivi du statut des factures affrétées et de l’évolution de ce statut.

Contrat CDD 6 mois éventuellement renouvelable à pourvoir immédiatement

Une expérience dans le transport serait un plus.

Des notions de comptabilité sont souhaitées.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, vous avez le sens de l'organisation.

Vous aimez travailler en équipe.

Nos avantages
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• Mutuelle d'entreprise


• Titres\-restaurant


• Participation aux bénéfices


• Avantages CSE


• Assistante sociale

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