Assistant(e) administratif et gestion H/F
Bienvenue chez RESODETECTION : les innovations technologiques au cœur de l’Ingénierie des réseaux !
Leadership et expertise territoriale
Nous sommes fiers d'être le leader de l'ingénierie des réseaux pour les activités de détection et de cartographie dans les régions SUD et OCCITANIE. Chez RESODETECTION, nous considérons chaque jour comme une nouvelle aventure à explorer, où les technologies de pointe sont notre boussole.
Innovation et vision d’avenir
Depuis 2018, RESODETECTION s’inscrit dans une démarche proactive d’innovation.
Toujours à l’affût des nouvelles technologies, l’entreprise développe des solutions efficaces et innovantes afin de répondre aux besoins évolutifs de ses clients, avec la fierté de voir émerger ses propres innovations.
Reconnaissance et croissance continue
Grâce à des équipements de pointe et à un fort engagement métier, RESODETECTION bénéficie aujourd’hui d’une reconnaissance nationale.
L’entreprise poursuit sa croissance avec :
- une équipe de 45 collaborateurs,
- un chiffre d’affaires approchant les 3,5 millions d’euros,
- un investissement constant dans le développement des technologies et compétences.
RESODETECTION, c’est avant tout une aventure collective portée par une équipe dynamique et passionnée.
Rejoindre l’entreprise, c’est participer à un projet ambitieux qui repousse les limites de l’ingénierie des réseaux et contribue à l’extension de son empreinte territoriale, notamment dans le département des Alpes\-Maritimes.
*Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice)\-* *Assistante de gestion administrative \-* *Poste basé à Chateaurenard (13\)*
*Missions principales :*
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Créer les affaires sur nos différents outils informatiques
- Lancer les Déclarations de Travaux et en assurer le suivi
- Gérer les demandes d’arrêtés de circulation et en assurer le suivi
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux contrats, commandes
- Assurer le recouvrement
- Améliorer les procédures administratives
· Répondre aux appels téléphoniques, mails et renseigner les clients
· Maintenir une relation clientèle de qualité
· Télécharger les dossiers de consultation des appels d’offres
· Créer les dossiers informatiques et papiers des appels d’offres
· Monter le dossier administratif de réponse à un appel d’offres
· Déposer les réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes en ligne
· Elaborer des tableaux de bord
· Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients
· Gérer les réservations de logement
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
- Maintenir à jour les dossiers administratifs, les bases de données
- Gérer la communication interne et externe
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client
· Utiliser les outils numériques
· Organiser des réunions internes
· Classer des documents
· Relayer de l’information
*Savoirs :*
Diplômé d’un BTS ou DUT en gestion administrative avec expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire
\- Techniques de communication orales, écrites et numériques
\- Techniques de reporting
\- Techniques de prises de notes
\- Planification de réunons
\- Maitrise des outils informatiques et numériques métier
\- Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Permis B valide
Prêt à vivre une aventure technologique passionnante ? Rejoignez\-nous chez RESODETECTION et ensemble, explorons les frontières de l'innovation et de la détection ! Faites\-nous parvenir votre candidature par mail à recrutement@resodetection.com
Rémunération : 22 800,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages
- Intéressement et participation
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