Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe le temps d'un remplacement de congés maternité. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives tout en assurant un service client exceptionnel. Vous serez le point de contact principal pour la coordination quotidienne, la gestion des dossiers et le support administratif général, dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre polyvalence seront valorisées.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant une communication claire et professionnelle selon les règles de l’étiquette téléphonique.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, y compris le classement, la gestion des fichiers pour une accessibilité optimale.


• Traiter les commandes du côté clients comme fournisseurs, les entrées de commandes et les demandes administratives diverses avec rapidité et précision; gestion des demande de moyens terrain, édition de factures et relance clients


• Fournisseurs; contrôle de factures selon BL.


• Gestion des saisies de paie des salariés terrain.


• Soutenir la gestion de l’agenda, coordonner les rendez\-vous, préparer les documents nécessaires au chantier.


• Fournir un support administratif aux équipes en matière de gestion de bureau, de gestion de Parc, RH et admin.


• Offrir un service client courtois et efficace, en répondant aux questions par téléphone ou par email avec professionnalisme.

• Expérience en administration ou gestion de bureau.


• Excellentes compétences en informatique: maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Connaissance des systèmes de gestion de fichiers physiques et numériques ainsi que des systèmes téléphoniques.


• Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.


• Excellentes compétences en service client, avec une attitude positive et une bonne étiquette téléphonique.


• Expérience dans la gestion administrative RH et comptabilité de base.


• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités quotidiennes.

Rémunération : Jusqu'à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : pas plus de 39\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗