Assistant(e) administratif et gestion H/F

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes projets dans la gestion documentaire et administrative des chantiers.

Véritable support de l'activité, vous intervenez aussi bien sur les tâches administratives internes que sur le suivi des obligations administratives liées aux marchés, aux travaux et à la sécurité chantier.

Missions principales

*Administration générale :*

• Gestion du standard téléphonique et des courriers.


• Gestion des fournitures, abonnements et services généraux.


• Classement et organisation documentaire.


• Suivi administratif des contrats, assurances et documents d'entreprise.


• Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes.


• Préparation et suivi de tableaux de bord administratifs.

• Constitution et suivi des dossiers administratifs de chantier.


• Préparation des PPSPS, plans de prévention et documents sécurité.


• Collecte et contrôle des documents des sous\-traitants et intervenants (Kbis, assurances, habilitations, attestations sociales et fiscales).


• Gestion des accès chantier et des demandes administratives clients.


• Suivi documentaire des marchés et des commandes.


• Archivage et mise à jour des dossiers techniques et administratifs.


• Interface administrative avec les clients, bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS et entreprises partenaires.

• Formation Bac\+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.


• Expérience souhaitée dans le BTP, l'industrie ou l'environnement chantier.


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).


• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.


• Rigueur documentaire et sens du détail.


• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

• Une entreprise dynamique en forte croissance dans le secteur des énergies renouvelables.


• Un poste polyvalent avec une réelle autonomie.


• Une collaboration directe avec la direction et les équipes projets.


• Une montée en compétences sur les aspects administratifs et réglementaires des projets photovoltaïques.


• Horaires flexibles compatibles avec un temps partiel.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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