Assistant(e) administratif et gestion H/F

IHB Technologie, PME spécialisée dans les installations électriques courant fort et courant faible (CFO/CFA), la vidéosurveillance, l'alarme, le câblage informatique et la fibre optique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP en CDI pour rejoindre son équipe.

Vous recherchez un poste polyvalent dans une PME à taille humaine, avec des missions variées et un contact direct avec la direction et les équipes terrain ? Rejoignez\-nous !

Vos missions

Vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et au suivi de nos chantiers.

Vos principales missions seront :

• Élaboration et envoi des devis


• Suivi des devis et relances clients


• Gestion et suivi des dossiers administratifs


• Préparation et transmission des documents administratifs liés aux chantiers


• Planification des équipes et des interventions


• Suivi administratif des chantiers et des projets


• Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et sous\-traitants


• Préparation et transmission des éléments pour la comptabilité


• Classement et archivage des documents


• Suivi des différentes échéances administratives


• Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes


• Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures de l'entreprise

Dans une PME, les missions sont variées : polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités sont indispensables.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif, de préférence dans le secteur du BTP.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse


• Polyvalente et autonome


• Dynamique et réactive


• À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément


• Ayant un bon relationnel


• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Outlook

Une connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP et du suivi de chantiers est un véritable plus.

Permis B obligatoire.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Expérience:

• Assistant(e) administratif: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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