Assistant(e) administratif et gestion H/F

assistant administratif — Missions principales

• Gestion administrative : documents, contrats, courriers, assurances et échéances.


• Comptabilité : facturation, fournisseurs, paiements, relances clients et transmission au cabinet comptable.


• Trésorerie : suivi des encaissements/décaissements et mise à jour du prévisionnel.


• Ressources humaines : contrats, paie, absences, congés, mutuelle, médecine du travail et dossiers salariés.


• Alternants : suivi des contrats, relations avec les écoles/CFA et OPCO.


• Clients \& fournisseurs : suivi administratif, facturation, règlements et litiges.


• Suivi de gestion : tableaux de bord, chiffre d’affaires, masse salariale, charges et impayés.


• Organisation interne : classement, procédures et amélioration du fonctionnement administratif.


• Alerte direction : signaler rapidement toute anomalie, échéance importante ou difficulté financière.


• Alerte entretien locaux : participation et bon suivi de nettoyage et d'entretien des locaux et des espaces staff


• Aide aux vendeurs : aide en vente si besoin aux moments de rush et aussi pour la meilleure compréhension de l'entreprise

Mission générale : assurer une gestion administrative, financière et RH rigoureuse et à jour, tout en permettant à la direction d'avoir une vision claire de la situation de l'entreprise.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (67000 Strasbourg)

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