Assistant(e) administratif et gestion H/F
Description de l'entreprise :
Créé en 2018, et grâce à un savoir\-faire éprouvé depuis plusieurs années, le Groupe DEVENCO est spécialisé en développement, installation et exploitation/maintenance de centrales photovoltaïques, de diverses typologies (toitures et ombrières, hangars ou bâtiment tertiaires neufs, centrales au sol et agrivoltaïques), à partir de 100kWc.
Description des missions :
En tant qu'Assistante Administrative, vous assurez la partie « back office » de la société (liste non exhaustive) :
\- Accueil téléphonique et physique,
\- Etablissement, contrôle \& suivi des devis, des contrats, factures clients, des règlements,
\- Référencement des partenaires, contrôle des documents administratifs / Vérification des devis, contrat, facture et délai de règlement des fournisseurs \& sous\-traitants,
\- Suivi RH (suivi des heures, congés, déplacements, NDF, mutuelle, médecine du travail),
\- Gestion et suivi des frais généraux \& toutes ressources matérielles (locaux, fournitures de bureau, véhicules, parc informatique, téléphonie, EPI),
\- Mise à jour régulière des outils de suivi et de reporting (CRM, tableurs, etc.),
\- Enregistrement, classement \& archivage / Transfert des éléments comptables au cabinet,
\- Saisie de comptes\-rendu, de courriers,
\- Participation à l’amélioration continue des process administratifs liés aux activités
Profil recherché :
- 1 AN d’expérience minimum dans un poste d’assistante administrative dans le BTP
- Rigueur, bonne manipulation des chiffres, sens de l’organisation et autonomie
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Des notions en ressources humaines et/ou en juridique serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Permis B
Disponibilité : Dès que possible
Rattachement hiérarchique : Direction
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2000,00€ à 2500,00€ brut par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Lieu du poste : En présentiel (télétravail possible en cas de contrainte ponctuelle)
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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