Assistant(e) administratif et gestion H/F

Assistante Administrative et Service Clients

Rejoignez\-nous au PONTS\-DE\-CE dans notre entreprise à taille humaine, qui favorise l’autonomie de ses collaborateurs.

Accueil / Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique


• Traitement des demandes clients et enregistrement


• Gestion des interventions urgentes et organisation avec l’équipe dédiée.


• Courrier

Appels d’offres :

• Gestion administrative des appels d’offres : centralisation des éléments et envoi du dossier


• Création dossiers commandes acceptées.


• Au démarrage du chantier : réalisation des demandes de cautions bancaires


• Enregistrement des Factures de Situations et constitution des DGD.

Autres commandes :

• Création physique du dossier client et enregistrement.


• Elaboration des bons d’interventions


• Suivi des plannings : chantiers terminés pour déclencher la facturation


• Réalisation des factures clients et situations de travaux en respectant les règles comptable et fiscale (mention sur les factures, attestation 10 % …)


• Préparation à la facturation électronique (CHORUS)


• Suivi des paiements clients (relance, retenue de garantie …)


• Suivi administratif de la facture.

Gestion du personnel :

• Préparation des feuilles chantiers par équipes.


• Suivi des heures des salariés : feuilles chantiers et planning ; (géolocalisation véhicule)


• Suivi des absences et des congés


• Mise à jour du planning informatisé.


• Suivi des formation obligatoires et planification : SST / Travail en hauteur / Nacelles /


• Echafaudage / SS4\.

Ce poste requière les qualités suivantes :

• Bon contact humain


• Travail en équipe


• Rigueur, exigence


• Polyvalence

contact@charlesetcie.fr / 02 41 34 40 10 / 13 Rue des Magnolias 49130 Les Ponts\-de\-Cé.

Type d'emploi : Temps plein (35h), CDD

Lieu du poste : En présentiel

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