Assistant(e) administratif et gestion H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant une fluidité opérationnelle optimale. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la bonne marche de nos activités en apportant votre expertise. Ce poste est une excellente occasion pour un candidat motivé, doté d’un sens aigu du détail et d’une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités:
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique des visiteurs, des personnes accompagnées, des familles, salariés et partenaires.
Assurer l’accueil téléphonique, Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Secrétariat administratif
Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Mettre en forme les documents administratifs.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer le suivi administratif des différents dossiers de la structure.
Préparer les documents nécessaires à la direction.
Gestion des dossiers bénéficiaires
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.
Vérifier la complétude des pièces administratives.
Assurer le suivi documentaire des dossiers.
Garantir la confidentialité des données traitées.
Logiciels métiers
Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers.
Contrôler la cohérence des données enregistrées.
Produire les états et extractions nécessaires au suivi de l'activité.
Comptabilité
Saisir les factures fournisseurs.
Assurer le suivi administratif de la facturation.
Participer aux opérations de comptabilité courante.
Gestion logistique
Assurer le suivi des stocks de matériel et de fournitures.
Identifier les besoins d'approvisionnement.
Préparer les commandes après validation de la hiérarchie.
Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire au fonctionnement de l’activité
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médico\-social
- Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision tout en respectant les délais.
- Solides compétences organisationnelles pour gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Expérience en gestion de dossiers, et support administratif général.
- Sens du détail, autonomie et capacité à travailler en équipe dans un environnement professionnel exigeant.
Rémunération : à partir de 2 134,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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