Assistant(e) administratif et gestion H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du support à la coordination des activités et de l’accueil des visiteurs. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi\-lignes et en respectant les règles d’étiquette téléphonique


• Assurer la saisie de données (Data entry) précise et efficace dans nos bases de données et outils informatiques


• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (Filing)


• Utiliser quotidiennement Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs


• Assurer le support administratif pour diverses activités, notamment la gestion des agendas, la planification de réunions et la coordination d’événements internes


• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau


• Maintenir une excellente organisation des espaces de travail et veiller au bon fonctionnement administratif général


• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme en assurant un service client de qualité (Customer service / Customer support)


• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vos compétences en saisie de données (Data entry), organisation et gestion du temps sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur et d’un sens aigu du service client. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Vous êtes autonome(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attitude professionnelle. Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une structure dynamique où leur contribution sera valorisée.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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