via Indeed · 7 octobre 2026 ·il y a 1 jour

Assistant(e) administratif et de direction H/F

Terra Innova
Vertou Temps partiel
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Votre rôle
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de Terra Innova en assurant un support administratif, comptable et social fiable, réactif et organisé. Vous travaillez au contact direct de la direction, des équipes et de nos prestataires externes.

VOS MISSIONS

  • Assurer l’accueil téléphonique, le suivi des courriers et de la boîte mail de contact.

  • Gérer les commandes courantes, les devis fournisseurs généraux et le petit matériel.

  • Contribuer à l’organisation des séminaires et des déplacements.

  • Suivre le parc de véhicules et les dossiers associés : contrats, crédits\-baux, LLD et renouvellements.

  • Assurer la relation quotidienne avec les fournisseurs et le suivi de l’application des contrats.

  • Transmettre les factures au service comptable externalisé, tenir les tableaux de suivi, gérer les comptes d’attente, établir la facturation clients et réaliser les relances.

  • Participer à l’administration du personnel : visites médicales, congés et RTT, comptes SWILE, notes de frais, variables de paie et relances internes.

  • Prendre en charge le volet administratif des appels d’offres : veille, CV, références, pièces administratives et transmission formelle des réponses.

  • Publier les annonces de recrutement et assurer le suivi des candidatures.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et à l’aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle.

  • Vous savez anticiper les échéances, fiabiliser l’information et alerter rapidement lorsque cela est nécessaire.

  • Vous faites preuve de discrétion, de sens du service et d’un bon relationnel.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ; une aisance avec les outils collaboratifs Microsoft 365 est appréciée.

  • Une expérience en assistanat administratif, comptabilité auxiliaire, administration du personnel ou appels d’offres constituera un atout.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

CDI à temps partiel (mi\-temps)

Présence requise tous les matins, du lundi au vendredi

Lieu \- Terra Innova, 145 route de la Gare, 44120 Vertou

Prise de poste : Au plus vite

Rémunération : 1 100 à 1 300 € brut mensuel, selon profil et expérience

Rémunération : 13 200,00€ à 15 600,00€ par an

Avantages 


  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Vertou ?
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Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
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