Assistant(e) administratif et de direction H/F

Notre entreprise a été créée en 2021 : elle est spécialisée dans la résolution de sinistres liés aux équipements sanitaires des logements. Nous travaillons en étroite collaboration avec les experts en assurance dommage d'ouvrage.

La majorité de nos interventions concerne la réfection d'espaces de douche.

Dans ce cadre, nous réalisons des travaux de démolition, réfection du placo, remplacement du bac à douche, mise en oeuvre de nouvelle faïence, réfection des enduits et peinture détériorées par le sinistre. Ces missions sont évolutives puisque nous travaillons également de plus en plus avec les administrateurs de biens pour des missions de dépannage.

Nous recherchons une personne capable d’être polyvalente et de s’adapter rapidement à l’activité et à notre équipe. De l’expérience serait un plus mais nous pouvons étudier des profils de débutants.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels, courriers et demandes entrantes.


• Gérer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, sous\-traitants et chantiers.


• Préparer, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs et techniques.


• Suivre les devis, bons de commande, factures, situations de travaux et règlements.


• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers de chantier : contrats, assurances, autorisations, déclarations et pièces réglementaires.


• Organiser les réunions, rendez\-vous, visites de chantier et plannings des équipes.


• Assurer le suivi des tableaux de bord administratifs et le reporting à la direction.


• Coordonner la transmission des informations entre les équipes terrain, le bureau, les clients et les partenaires externes.


• Veiller au respect des procédures internes et à la complétude des dossiers.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et logiciels de gestion.


• Connaissance des documents et procédures administratives propres au secteur du bâtiment.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode.


• Aisance rédactionnelle et bon niveau d’expression orale.


• Sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités.


• Qualités relationnelles pour échanger avec des interlocuteurs variés.


• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Contrat de travail sur 35 heures les premiers mois (phase d’apprentissage et d’adaptation) évolutif vers un un contrat de 39 heures lorsque l’autonomie nécessaire est atteinte. Le salaire est rapidement évolutif en fonction des compétences acquises au fur et à mesure du temps passé dans l’entreprise (point de progression régulier avec le dirigeant).

Salaire en fonction des profils et évolutif rapidement en fonction de l’investissement de collaborateurs – mutuelle – prime PPV – contrat d’intéressement

Rémunération : 14,00€ à 15,00€ par heure

Avantages 

• Horaires flexibles


• Intéressement


• Participation


• Travail à domicile occasionnel

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