Assistant(e) administratif et de direction H/F

Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable !

Vous aimez l'organisation, le contact client et la polyvalence ? Vous souhaitez intégrer un cabinet où votre sens du service et votre rigueur feront la différence ?

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de Direction afin d'accompagner nos équipes et d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs et des clients, vous assurez le suivi administratif des dossiers tout au long de leur vie au cabinet.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• L'ouverture et le suivi des dossiers clients (création des dossiers, mise en place des logiciels, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de suivi et relances) ;


• La préparation des lettres de mission, des documents liés à la facturation électronique et à l'Examen de Conformité Fiscale (ECF), ainsi que le suivi des signatures ;


• La gestion des mandats SEPA, des collectes bancaires et des relevés Web (création, modifications, suppression et suivi des incidents) ;


• La préparation et l'envoi des plaquettes fiscales ainsi que le contrôle des retours de dépôt, activité particulièrement soutenue durant la période fiscale ;


• L'organisation des rendez\-vous Bilan et IRPP en lien avec les collaborateurs ;


• L'accueil téléphonique, le traitement du courrier, la rédaction d'attestations et le classement des documents ;


• Le pointage de la facturation, principalement sur les dossiers juridiques ;


• La gestion des commandes du cabinet, des supports papier, des signatures Outlook ainsi que les relations avec les différents prestataires.

Vous participez activement au bon fonctionnement du cabinet grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Profil recherché

Expérience

• Expérience préalable en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction.


• Expérience en gestion de bureaux et en organisation administrative.


• Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes et maîtrise des bonnes pratiques d'accueil téléphonique.

Savoir\-faire

• Excellentes qualités rédactionnelles.


• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Bonne maîtrise de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).


• Aisance avec les outils numériques et les solutions de dématérialisation.


• La connaissance de DocuSign ou d'un outil de signature électronique constitue un plus.


• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.


• Excellentes compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.


• Bonne capacité d'analyse et de synthèse.


• Capacité à assurer une saisie fiable des données et à maintenir un classement rigoureux des dossiers physiques et numériques.


• Sens du service client et qualité de l'accueil.

Savoir\-être

• Autonomie.


• Rigueur.


• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.


• Polyvalence.


• Sens de l'organisation.


• Réactivité.


• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.


• Attitude proactive et positive.


• Excellent relationnel.

Formation

• Formation de niveau Bac à Bac \+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou diplôme équivalent apprécié).

Rejoignez\-nous pour contribuer à un environnement professionnel stimulant où votre organisation et votre dynamisme feront toute la différence !

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement


• Participation


• Prise en charge du transport quotidien


• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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