via indeed · 27 mai 2026 ·il y a 10 jours

Assistant(e) administratif et de direction H/F

ACCORDEM LEJEUNE
Villeneuve-le-Comte Temps plein
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À propos du poste
Société familiale, secteur "déménagement", recherche un ou une assistante administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace et professionnel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative seront essentielles pour le bon fonctionnement de notre structure. La maîtrise des outils numériques est indispensables pour ce poste, la connaissance du logiciel "Créagidem" serait un plus.

Responsabilités

  • Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une communication claire.

  • Assurer le contact avec les municipalités pour les démarches administratives liées aux déménagements.

  • Gérer le planning commercial \- planifier les rendez\-vous

  • Gérer le planning des déménagements en coordination avec les équipes opérationnelles.

  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement, archivage)

  • Rédiger, mettre en forme et traiter divers documents administratifs, courriers, courriels, etc.

  • Fournir un support administratif aux équipes internes en matière d’organisation et de gestion quotidienne

Profil recherché
  • Expérience significative en secrétariat ou en administration

  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, etc.

  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche

  • Bonne maîtrise de l’accueil client, avec une capacité à faire preuve d’écoute active et de professionnalisme dans toutes les interactions

  • Connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes

  • Sens du service client, rigueur, discrétion et autonomie sont essentiels pour réussir dans ce poste

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d’un excellent sens relationnel et capables d’assurer une organisation efficace au sein de notre structure.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Le marché pour ce type de poste

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Compétences les plus demandées
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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Villeneuve-le-Comte ?
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