Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une commis à l'accueil pour notre établissement situé à \<LOCATION\>/\<LOCATION\>. En tant que premier contact avec nos visiteurs, vous serez responsable d’assurer un accueil chaleureux, de gérer les tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce poste offre une opportunité d’intégrer une équipe dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront valorisées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou patients avec professionnalisme et courtoisie


• Répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique appropriée et transférer les appels si nécessaire


• Gérer la réception des courriels, courriers et autres correspondances administratives


• Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels pertinents


• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers physiques ou numériques (filing)


• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la planification de rendez\-vous et la coordination d’agendas


• Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et professionnel en respectant les normes d’hygiène et de sécurité

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, accueil ou dans un poste administratif (clerical experience, administrative experience) souhaitée mais non obligatoire


• Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en matière de téléphone (phone etiquette) et de service client (customer service, customer support)


• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, systèmes multi\-lignes téléphoniques et logiciels de gestion administrative (office management)


• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) (organizational skills)


• Sens du service client, attitude professionnelle et discrétion assurée


• Expérience dans un environnement médical ou dentaire (medical office experience, dental office experience) serait un atout supplémentaire mais n’est pas indispensable

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre sens de l’organisation et votre capacité à accueillir chaleureusement seront valorisés.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 752,92€ à 2 346,48€ par mois

Lieu du poste : Télétravail

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