Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
VARS ASCENSEURS, société indépendante spécialisée dans l’installation, la mise aux normes et la maintenance des ascenseurs et des portails automatiques sur le VAR.
Dans le cadre de son développement, VARS ASCENSEURS recherche
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE
Le poste à pourvoir est basé sur La Moutonne
Profil recherché : De formation administrative et/ou en gestion avec une première expérience dans un poste administratif. Votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable, tout comme votre capacité à gérer les appels téléphoniques et le traitement des demandes de plusieurs interlocuteurs (clients, partenaires, équipes internes). Votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un esprit d’initiative seront également appréciés.
Descriptif du poste :
Assurer l’ensemble des activités administratives liées à l’activité:
- Réception et traitement des appels téléphoniques \& mails
- Prise en compte et suivi des interventions (délais,…)
- Traitement \& gestion de demandes par mails,
- Rédaction des courriers \& rapports techniques,
- Tenue de l’agenda et gestion des rendez\-vous avec organismes de contrôle,
- Regroupement des éléments / informations pour constituer les dossiers
- Mise à jour des bases de données liées à l’activité
- Relais auprès Chef d’équipes \& commerciaux (échanges d’informations sur les actions en cours et à venir)
- Suivi des affaires travaux et maintenance.
- Vous savez travailler en toute autonomie en reportant votre activité a votre supérieur hiérarchique.
- Vous bénéficiez des avantages de la mutuelle et prévoyance.
- La rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe seront des atouts pour réussir.
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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