Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
À propos du poste
Entreprise de plomberie NEF moins de 10 salariés, recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé (é) et autonome dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos , clients , tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez activement au bon fonctionnement de notre environnement de travail en apportant votre expertise en organisation et en gestion administrative. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à une atmosphère professionnelle chaleureuse tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une expérience positive dès leur arrivée
- Gérer les appels téléphoniques via un système à lignes multiples, en utilisant les bonnes pratiques d’étiquette téléphonique et en transférant les appels avec professionnalisme, prise en compte des messages.
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, le traitement du courrier et la gestion des fichiers physiques ou numériques
- Organiser et maintenir l’agenda des rendez\-vous, coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires, la facturation, la rédaction de courriers, la facturation sur logiciel Sage, les compte rendus techniques avec photos.
- Gérer l’approvisionnement du bureau, y compris la commande de fournitures et le suivi des stocks
- Utiliser efficacement des outils tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace pour produire des documents précis et organiser l’informationProfil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est fortement souhaitée
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une maîtrise parfaite du français
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d’organisation et de précision
- Sens du service client avec une attitude accueillante et professionnelle
- Connaissance des systèmes de téléphonie multi\-lignes et des techniques d’accueil téléphonique efficaces
Rémunération : 14,80€ à 33,03€ par heure
Nombre d'heures : 39\.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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