Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et assurerez la gestion administrative quotidienne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone


• Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi\-lignes, en utilisant les règles de l’étiquette téléphonique


• Assurer la gestion du courrier, des emails et des communications internes et externes


• Effectuer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)


• Prendre en charge la gestion administrative courante : rédaction de courriers, préparation de documents, gestion des fournitures de bureau


• Assurer la prise de rendez\-vous et la planification des agendas


• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne, y compris dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une connaissance approfondie des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion multi\-lignes. Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en support client et en gestion du temps. Votre sens du service client, votre professionnalisme dans l’accueil physique ou téléphonique ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire serait appréciée. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et d’un excellent relationnel pour assurer un accueil convivial tout en garantissant une gestion administrative efficace.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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