Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste

CDD 20 heures pouvant évoluer sur un CDI
Nous recherchons un(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le premier point de contact pour nos clients et assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous incarnerez l’image de notre organisation en offrant un service de qualité, efficace et chaleureux. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients et partenaires en personne ou par téléphone


• Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi\-lignes et assurer la prise de rendez\-vous via l'agenda


• Assurer la gestion des emails et des documents administratifs


• Effectuer les prises en charge et facturation


• Effectuer les commandes pièces ainsi que les réceptions


• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant


• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins spécifiques du service ou de l’établissement

Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et physique. Vos compétences en organisation, gestion du temps et support client sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des systèmes de téléphonie multi\-lignes et une bonne connaissance des procédures de classement seront également des atouts pour votre candidature. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d’efficacité, de professionnalisme et d’un sens aigu du service client pour contribuer au bon déroulement de nos activités.

Rémunération : à partir de 1 041,95€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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