Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Centre hygiène sécurité alimentaire
Brignais
parttime, fulltime
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À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de notre structure. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre professionnalisme seront valorisés.
Responsabilités
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi\-lignes, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la gestion de l’agenda et la planification des rendez\-vous
- Effectuer la saisie de données (data entry) et la mise à jour des bases de données en utilisant Google Workspace et Microsoft Office
- Gérer le classement, le archivage et le fichier des documents administratifs (fichiers physiques et numériques)
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des fournitures de bureau
- Participer à la gestion administrative liée à un environnement médical ou dentaire si nécessaire
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide et efficace
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client. Vous disposez d’une expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes téléphoniques multi\-lignes est indispensable. Vous avez une excellente étiquette téléphonique, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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