Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Adhère au projet social du Centre Social et Culturel Valérie Méot.

L’assistant\-e administratif est sous la responsabilité de la Directrice et du Directeur\-adjoint avec qui il\-elle travaille en priorité. Toutefois, il\-elle occupe de par ses missions un poste transversal puisqu’il\-elle travaillera avec les salariés des différents secteurs de l’association pour des tâches administratives.

MISSIONS

I ADMINISTRATIF et COMPTABILITE

· Ouverture et traitements du courrier avec la Direction

· Lecture du mail « asso » \+ dispatching aux différents salariés

· Gestion administrative au quotidien en appui à la direction :

o rédaction et envoi de courriers et mails,

o gestion du planning mensuel des heures,

o gestion électronique des documents tels que factures, notifications recettes, conventions,

o tenue des dossiers du personnel…

· Traitement et suivi des factures achat et vente.

· Appui à l’organisation des réunions (doodle, diffusion d’odj, de CR…, relances)

· Suivi administratif des dossiers de subventions

· Mise en page du rapport d’activités et autres

· Tableau de suivi des subventions et facturations

· Formation :

o Saisie des dossiers de financement de l’OPCO

o Suivi et mise en œuvre des formations

II COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES POUR LE POSTE

Compétences :

Ø Maîtrise de l’outil informatique : mails, word, excel, power point, publisher.

Ø Connaissance des sites institutionnels.

Ø Qualités rédactionnelles.

Ø Esprit de coopération (équipe, partenaires).

Qualités :

Ø Sens de l’initiative et de la rigueur

Ø Ordonné et organisé.

Ø Capacité d’adaptation.

Ø Grande discrétion.

Ø Sens de l’écoute.

III MODALITES DU POSTE

De Niveau 4 \- Bac/Bac pro Gestion/administration à niveau 5 BTS assistant de direction

Lieu de travail : centre social et culturel Valérie Méot, 5 résidence des iris, Nanterre.

CCN ALISFA – Emploi repère : Assistant de gestion ou de direction

Temps de travail : 60% soit 21h/semaine

Pesée : 25 points

Expérience d’assistant\-e administratif souhaitée.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : à partir de 1 218,75€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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