Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité d’assurer un accueil chaleureux, de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de notre environnement professionnel. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative avec rigueur et professionnalisme. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone, en utilisant une étiquette téléphonique impeccable
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique à plusieurs lignes, en transférant ou prenant des messages précis et courtois
- Assurer la gestion quotidienne du courrier, des emails et des documents administratifs, en veillant à leur classement et à leur archivage efficace
- Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques avec précision et rapidité
- Organiser l’agenda et préparer les documents nécessaires pour les rendez\-vous
- Maintenir l’ordre dans l’espace d’accueil et le bureau en assurant la gestion du matériel de bureau, des fournitures et du classement des dossiers
- Participer à la gestion administrative spécifique à notre secteur
- Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) à apprendre rapidement
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace pour une gestion efficace des tâches quotidiennes
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour jongler avec plusieurs responsabilités simultanément
- Sens aigu du service client avec une communication claire, courtoise et professionnelle
- Capacité à utiliser un système téléphonique multi\-lignes ainsi que des systèmes de gestion de données informatisée
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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