Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil automobile pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et nos collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative quotidienne des dossiers. Une expérience de plusieurs années dans un garage automobile est indispensable. Une bonne connaissance du vocabulaire lié à la mécanique et à la carrosserie est nécessaire afin de faciliter les échanges avec les clients, les experts, les fournisseurs et les assurances.

Vos principales missions :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires


• Gérer les appels téléphoniques


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs.


• Effectuer la saisie de données clients dans notre logiciel


• Prépration et saisie des devis et des factures, qui seront ensuite contrôlés et validés par le responsable


• Relancer les experts et les assurances pour les documents à jour

• Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans un environnement de garage automobile


• Maîtrise de l'outil informatique


• Sens du service client, courtoisie et bonnes compétences en communication orale et écrite.


• Capacité à travailler de manière autonome


• Expérience en gestion de dossiers mécanique/carrosserie/expertise

Rémunération : à partir de 1 333,53€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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