Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) \& Accueil pour rejoindre notre équipe. Véritable relais administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez au bon fonctionnement quotidien des activités administratives.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous contribuez à la qualité du service apporté à nos clients, fournisseurs et collaborateurs.

Vos missions

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.


• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.


• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des pointages, congés payés, heures supplémentaires et absences.


• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.

Gestion administrative

• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.


• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données administratives clients.


• Participer à la gestion des services généraux et au bon fonctionnement des locaux.

Sécurité et conformité

• Suivre les échéances des contrôles réglementaires et périodiques des matériels et véhicules.


• Veiller à la bonne tenue des documents de suivi et de conformité.

Votre profil

Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).


• Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et ERP.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.


• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.


• Bon relationnel et aisance téléphonique.


• Sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, collaborateurs).

Une connaissance de l'environnement industriel ou du service après\-vente constitue un atout apprécié, sans être indispensable.

Formation

• Bac à Bac \+2 en gestion administrative, assistanat, commerce ou domaine équivalent.


• Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client serait appréciée.

Ce que nous vous proposons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).


• Temps plein : 35 heures hebdomadaires.


• Rémunération selon profil et expérience.


• Tickets restaurant.


• Participation à la mutuelle d'entreprise.


• Intégration au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise à taille humaine.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront la différence ? N'hésitez plus et transmettez\-nous votre candidature !

Lieu du poste : En présentiel

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