Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Assistant(e) administratif(ve)
Paris 3ème arrondissement / CDI / Temps plein / Disponibilité : 15 octobre 2026

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe au sein d'une société d'édition et de presse spécialisée dans le domaine de la santé, éditrice du mensuel *Santé Mentale* et organisatrice du colloque annuel Rencontres soignantes en psychiatrie (RSP). Au sein d'une équipe à taille humaine de 5 personnes, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure, en lien direct avec les abonnés, les partenaires et l'équipe rédactionnelle. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne polyvalente et autonome, à l'aise avec les outils numériques et sensible à l'univers de la presse spécialisée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant.


• Gérer les abonnements et la vente de contenus rédactionnels (formats papier et numérique) à partir de la plateforme Mahalo.


• Piloter les inscriptions au colloque annuel Rencontres soignantes en psychiatrie (RSP), de l'ouverture des inscriptions au suivi des participants.


• Assurer le suivi administratif courant : facturation, relances de factures et suivi des règlements clients.


• Préparer et transmettre les données comptables nécessaires au suivi de l'activité.


• Mettre à jour et actualiser le contenu du site internet de la revue.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative type PME/PMI, idéalement acquise dans le secteur de la presse ou de l'édition.


• Expérience de l'utilisation de la plateforme Mahalo appréciée.


• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Forte capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers, de la facturation et des relances.


• Bon relationnel, sens du service et de la communication avec les abonnés et partenaires.


• Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités du quotidien.

Rejoignez une équipe engagée au service d'une presse spécialisée reconnue dans le domaine de la santé mentale ! Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement à taille humaine, où votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront toute la différence.

Rémunération : 1 950,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Avez\-vous une expérience dans le domaine de l'édition, de la presse ou est\-ce un secteur pour lequel vous avez de l'intérêt ?

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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