Assistant-e Administrati-f-ve (H/F)
Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l'association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l'assistant-e administrati-f-ve devra notamment assurer les missions suivantes : *Coordination des activités administratives et comptables : - Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des adhésions, gestion de listes de diffusion... - Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs - Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus particulièrement au sein du secteur formation - Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires. *Accueil et gestion de l'information - Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail - Réception et envoi du courrier - Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l'information à propos des actions de l'association Soutien à la vie associative - Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions - Assurer le bon fonctionnement du wiki de l'association *Coordination partagée de l'équipe : - Participation à l'animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions d'équipe.) - Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe - Co-définition et co-gestion des modalités de travail Profil : - Formation Bac +2 - Facilité rédactionnelle et aisance à l'oral - Bonne maîtrise des outils informatiques - Qualités organisationnelles et de rigueur - Maîtrise de l'anglais appréciée - Capacité à travailler en équipe - La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus Conditions du poste - Poste à pourvoir le lundi 27 juillet 2026 - Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends - Rémunération : indice 305 de la convention collective de l'animation + 30 points supplémentaires accordés par l'employeur, soit 2389,29 € brut/mois - Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% ; titres-restaurant d'une valeur de 11 euros. - Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses
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