Assistant(e) Administrati(f/ve) & Comptable (H/F)
PROPHAC SARL
Howald
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Votre mission
Au sein de notre société active dans le domaine pharmaceutique, vétérinaire et de l’analyse médicale, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et commerciales. Vous êtes un point de contact essentiel pour nos clients et partenaires, tout en veillant à la rigueur du suivi administratif.
Vos responsabilités principales
Accueil \& support transversal
- Accueil téléphonique et physique
- Déclarations administratives
- Traitement et suivi des commandes clients
- Établissement des factures clients
- Gestion des retours clients et suivi administratif associé
- Gestion des relances clients
- Suivi et administration des contrats de services
- Encodage et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Réconciliation et suivi des factures fournisseurs
- Encodage des extraits bancaires
- Formation en secrétariat avec option comptabilité ou gestion
- Première expérience dans une fonction similaire
- Bonne compréhension des mécanismes comptables de base
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP si possible)
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel (contacts clients et fournisseurs)
- Langues : Luxembourgeois, Français et Anglais indispensable, l’Allemand est un atout
- Un environnement de travail structuré et stimulant
- Une fonction polyvalente au cœur de l’activité
- Une rémunération suivant vos capacités avec la possibilité de bonus
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