Assistant(e) Administatif(ve) Polyvalent(e) F/H
Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d'Entretien et de Décontamination d'Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vous êtes en relation avec l'ensemble des collaborateurs. Vos principales missions consisteront :Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateursGérer la partie administrative du personnel :Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d'Evaluation des Risques, liens avec le service médicalSuivi des formations et des habilitations ; réservation des formationsElaboration ou participation au plan de formation annuelAdministrer les ventes :Rédaction d'offresEnregistrement des commandeCréation, organisation et suivi des facturations Organiser la logistique des déplacements : ordres de mission et notes de fraisOrganiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques ; tenir à jour l'affichage réglementaireAider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des DocumentsRéaliser des Demande d'Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)Piloter la gestion des accès sur site :Etre le lien fonctionnel privilégié de l'hote(sse) d'accueilMettre à jour autant que nécessaire l'eLearning d'accueil Organiser et transmettre les courriers ; rédaction et transmission de notesParticipation à la gestion de crise et aux évacuationsAssurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client.)Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu'une rigueur importante. Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.
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