ASSISTANT(E) ADMIN & FINANCE

Groupe expert de l'événementiel et des technologies appliquées, IMACHA réunit des expertises de pointe en ingénierie audiovisuelle, scénographie, infrastructures IT et réemploi circulaire. À travers ses entités spécialisées, le groupe conçoit et produit des expériences sur\-mesure à fort impact pour les plus grands acteurs institutionnels et corporate. Rejoindre IMACHA, c'est intégrer une structure agile et exigeante, résolument tournée vers l'excellence opérationnelle et l'innovation responsable.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative \& Financière au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez le support opérationnel indispensable à la bonne marche de l'entreprise. Véritable pivot, vous intervenez aussi bien sur le cycle de facturation en lien avec les équipes commerciales que sur la gestion administrative quotidienne.

Vos missions principales

• Gestion Financière et Comptable :


• Facturation Client : émission des factures et avoirs, vérification des bons de commande.


• Imputation Fournisseur : réception, contrôle et saisie comptable (imputation par compte et analytique) des factures d'achats.


• Suivi des encaissements : relances des impayés, suivi des contentieux.


• Suivi des imputations analytiques en lien avec les besoins de reportings et des circuits de validation internes.


• Gestion Administrative et Services Généraux :


• Achats internes : commande de fournitures de bureau et autres consommables.


• Gestion des sinistres : Déclaration des sinistres auprès des assurances (flotte auto, locaux, RC pro), constitution des dossiers et suivi des indemnisations.


• Secrétariat Courant : Gestion du courrier (entrant/sortant), archivage numérique et physique des documents légaux et financiers.

Ce que nous recherchons

• Expérience requises :


• Niveau d'études : Titulaire d'un Bac\+2 en Comptabilité ou Gestion (type BTS Comptabilité Gestion, BTS Gestion de la PME ou DUT GEA).


• Expérience confirmée : Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste d'assistanat comptable ou administratif et financier, idéalement acquise au sein d'une PME. Cette expérience vous permet d'être opérationnel(le) immédiatement sur la polyvalence du poste et de comprendre les enjeux spécifiques d'une structure à taille humaine.


• Compétences Techniques :


• Maîtrise comptable : excellente connaissance des principes comptables de base (la société travaille avec un cabinet d’expertise comptable externe pour les déclarations sociales et fiscales).


• Outils bureautiques : aisance avec l’informatique en général, maîtrise des outils comptables classiques (la maîtrise de Pennylane est un plus).


• Aisance Rédactionnelle : capacité à rédiger des courriers de relance fermes et diplomates.


• Qualités personnelles :


• Rigueur et organisation : capacité à gérer des échéances et une grande variété de tâches sans perte de qualité.


• Sens des priorités : savoir basculer d'une tâche comptable à une urgence administrative (sinistre, panne).


• Discrétion : respect total de la confidentialité des données financières et stratégiques.


• Polyvalence : goût pour les postes "couteau\-suisse" où les journées ne se ressemblent pas.

Parce qu’au\-delà de la technique, nous croyons aux parcours durables et aux équipes engagées.

Parce que nous avançons, et que nous voulons construire le futur avec ceux qui aiment faire partie du mouvement.

Ce que vous trouverez en rejoignant IMACHA :

• Un cadre de travail stimulant : nos locaux ont été entièrement rénovés en 2024


• Carte Swile / Titres\-restaurant à 10,20 € par jour


• RTT et équilibre vie pro/perso respecté


• Télétravail possible selon le rythme et la maturité du poste


• Formations régulières, accompagnement et montée en compétences


• Mobilité interne encouragée : vous pouvez évoluer avec nous


• Des perspectives sur le long terme, dans une entreprise indépendante et ambitieuse


• Une ambiance bienveillante et dynamique, où chacun compte


• Des événements internes réguliers, pour cultiver le lien et la fierté d’appartenance

Lieu du poste : En présentiel

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